«ASTEL» В ТАДЖИКИСТАНЕ

                Душанбе, 2 ноября. (НИАТ «Ховар», Людмила Дубинина). — Завершившаяся в Душанбе 4-я Международная выставка «Infrastrukture-2009» стала прекрасной возможностью ознакомления с новейшими достижениями во многих областях экономики стран-участниц выставки, в том числе информационно-коммуникационных технологий, которым принадлежит ключевая роль в повышении эффективности экономики и совершенствовании систем государственного управления. Большой интерес посетителей вызвала компания «SomonTei», являющаяся региональным провайдером спутниковой сети телекоммуникационной компании Казахстана «ASTEL» в Таджикистане. Об эффективной системе и организации документооборота корреспонденту НИАТ «Ховар» рассказала директор Департамента информационных технологий «ASTEL» Татьяна Шацкая.                 — Татьяна Жановна, Вы впервые представляете вашу компанию на международной выставке в Таджикистане?                 — Нет, мы не новички на таких выставках. Участвовали в прошлом году, в этом году снова приняли предложение участвовать в этой же международной выставке. Сегодня мы предлагаем услуги комплектной связи и систему электронного документооборудования, что позволяет решать разнообразные задачи наших клиентов.                 — Расскажите, пожалуйста, о Вашей компании?                  — Компания основана в 1993 году. Основной деятельностью компании является построение корпоративных сетей передачи данных и голоса на базе современных технологий. Миссия «ASTEL» способствует успешному достижению бизнес целей своих клиентов, обеспечивая их интеллектуальными решениями связи и высококачественной технической экспертизой. Передовые технологии нашей компании и большой опыт позволили серьёзно расширить спектр телекоммуникационных услуг «SomonTei» в течение 2008 года. В рамках программы развития были осуществлены несколько серьёзных проектов на территории Таджикистана. Один из них — эффективная система и организация документов, автоматическая доставка и обмен документами.                   — Что необходимо знать современным компаниям о документообороте?                 — Сегодня современный бизнес использует всё большее количество документов. По последним статистическим данным, ежегодно, в среднем, количество документов удваивается, а каждый работник тратит, как минимум, два часа в день на поиски необходимой документации. Это означает, что половина рабочего времени в компаниях тратится на поиск, классификацию и распределение документов. Но, несмотря на это, какой-нибудь 10-ый или 14-ый документ всё равно безвозвратно исчезнет. Мы же предлагаем разработку программного обеспечения компании Сербии модули UnDocs. Программа хороша тем, что позволяет достаточно быстро настроить автоматизированную систему под процессы предприятия и обеспечить эффективный обмен документации, регистрацию документов, сортирование, архивирование, быстрый поиск и контроль доступа к документам на рабочем месте сотрудников офиса. Другими словами UnDocs ориентирован на удовлетворение насущных потребностей требований пользователей этой системы и современных стандартов ведения бизнеса. Система UnDocs имеет 8 модулей (UnDocs — SERVER, METADESIGNED, MANAGER, CLIENT, REPORTS и другие).                  — Из перечисленного самый оптимальный модуль для офиса?                 — Остановлюсь на модуле UnDocs CLIENT, который является основным модулем системы, с помощью которой осуществляется контроль системы документооборота в целом и её отдельных пользователей с целью сохранения документа и контроля исполнения. Представляет собой универсальный инструмент для работы со всеми типами документов любого содержания и происхождения. Использование этого модуля позволит не тратить время и не терять документы и управлять документооборотом. С помощью системы UnDocs можно редактировать, отправлять и архивировать документы, осуществлять поиск архивных документов, контролировать работу с версиями документов, а также создавать разнообразные статистические и аналитические отчеты. Например, с помощью модуля UnDocs REPORTS можно создавать различные системные отчеты, например, такие как журнал регистрации доверенностей, список счетов, книга регистрации входящей-исходящей корреспонденции, а также любые другие отчеты, количество и формат которых пользователь может сформировать в соответствии с собственными потребностями.                — Сколько лет компания «ASTEL» на телекоммуникационном рынке»?                 — Компания является ведущим экспортёром с репутацией ведущих экспертов по системам управления документами, а также эксклюзивным дистрибьютором офисов в Нидерландах, Норвегии, Швейцарии и множества Сербских компаний. В настоящее время реализуем пилотный проект по внедрению системы в Казахстане, и в Таджикистане с целью построения корпоративной сети и решения задач документооборота. Партнёром нашей компании в Таджикистане является компания «SomonTei». Надеемся, что реализация системы работы с документами позволит сделать бизнес прозрачным и повысит эффективность всей компании, начиная с первых дней её использования, снизит затраты на управление документацией, уменьшит объёмы архивов, исключит потери документов, повысит степень их доступности и актуальности. Как известно, документ — это фундамент любого бизнеса, позволяющий не терять время и не терять документы. А управление документами — это инвестиции!